Filosofi Pengelolaan Organisasi

Alim Harun Pamungkas, S. Pd, M.Pd., selaku pemateri dalam acara Pelatihan Dasar Organisasi (PDO) yang diadakan Surat Kabar Kampus (SKK) Ganto Universitas Negeri Padang melalui platform Zoom Meeting, memaparkan bahwa organisasi merupakan sebuah alat perjuangan dan bukan hanya sebagai tempat pengembangan bakat dan minat pribadi saja, Sabtu (20/2).

Alim mengatakan, manajemen dalam organisasi terbagai menjadi dua, yaitu administrasi dan kepemimpinan. Urusan administrasi mencakup tiga hal di dalamnya yaitu urusan persuratan, inventarisasi, dan perbendaharaan. Urusan persuratan mencakup pembuatan surat, pengarsipan surat, dan pencatatan alur persuratan.

"Ada tiga hal penting dalam menjalankan organisasi dengan baik yaitu, catat apa yang akan dikerjakan, kerjakan apa yang dicatat, dan laporkan kegiatan yang dikerjakan," paparnya.

Lebih lanjut, Alim menjelaskan bahwa selain administrasi, manajemen dalam organisasi lainnya yaitu kepemimpinan. Ia mengatakan seorang pemimpin harus memiliki visi atau tujuan yang benar dalam kepemimpinannya. Pengelolaan dan pengorganisasian yang baik dari seorang pemimpin, dapat membantu organisasi dalam mencapai visi dan tujuan diawal tadi. Selain berdasarkan pembagian objeknya, manajemen organisasi dapat diamati melalui tiga pendekatan yaitu makna, cara, dan tahapan.

"Makna ini adalah niat dan tujuan organisasi yang dikawal oleh kepemimpinan, cara dipimpin dengan kemampuan pengelolaan organisasi, dan tahapan merupakan sebuah prosedur kerja yang membutuhkan cara untuk tercapainya tujuan organisasi itu sendiri," tambahnya.