Ganto.co - BEM KM UNP melalui Kementerian Sekretaris Kabinet akan menyelenggarakan Akademi Kesekretariatan dan Vlog Edukatif Kesekretariatan (VIKADIG) di Ruang Kelas MKU Gedung B Lantai 1, Minggu (4/10). Kegiatan ini menjadi wadah untuk meningkatkan keterampilan kesekretariatan bagi pengurus organisasi mahasiswa di lingkungan UNP.
Dalam sambutannya, Wakil Presiden Mahasiswa BEM KM UNP, Arief Salsabilla Putra, menyampaikan kegiatan ini bertujuan meningkatkan kualitas sekretaris organisasi mahasiswa di lingkungan UNP.
"Tujuan dari acara ini adalah untuk menambah kualitas atau meningkatkan kualitas dari sekretaris-sekretaris yang ada di lingkungan UNP," ujar Arief.
Arief juga menekankan pentingnya peran sekretaris dalam keberlangsungan organisasi yang kerap tidak terlihat karena bekerja di balik layar.
"Biasanya dalam organisasi yang dilihat adalah siapa yang memimpin sebuah forum. Tetapi, peran sekretaris juga sangat penting dalam sebuah organisasi, karena administrasi, rekap data, nilai, dan berbagai hal lainnya ditujukan kepada sekretaris," jelasnya.
Ia menambahkan, kesalahan dalam surat-menyurat maupun administrasi dapat memengaruhi kelancaran organisasi. Menurutnya, sekretaris perlu memiliki ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik.
"Kalau ada satu kesalahan dalam surat-menyurat atau administrasi organisasi, tentu organisasi tidak akan berjalan dengan lancar. Karena itu, sekretaris adalah orang yang menyukseskan organisasi dari balik layar," tuturnya.
Sementara itu, Menteri Sekretaris Kabinet BEM KM UNP, Sintia Ramadhani, menjelaskan kegiatan tersebut juga membahas tata cara penyusunan proposal secara sistematis, mulai dari tahap awal hingga selesai.
"Acara ini dilaksanakan untuk membahas dan menjelaskan tata cara penyusunan proposal, dimulai dari bagaimana proses penyusunannya," ujarnya.
Ia berharap kegiatan tersebut dapat membantu sekretaris organisasi mahasiswa memahami tahapan penyusunan proposal dan menerapkannya dalam tugas kesekretariatan.
Ketua Pelaksana kegiatan, Berliyana Arafat Sakinah Qana'ah, mengatakan kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman mahasiswa dalam bidang administrasi dan kesekretariatan.
"Kegiatan ini diperuntukkan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan mahasiswa dalam bidang administrasi dan kesekretariatan, khususnya dalam penyusunan proposal dan pengelolaan administrasi," ujarnya.
Ia berharap pengetahuan tersebut dapat diterapkan mahasiswa sehingga pengelolaan administrasi organisasi berjalan lebih tertib dan efektif.
Komentar & Tanggapan Pembaca (0)
Belum ada komentar untuk konten ini. Jadilah yang pertama menyampaikan opini atau apresiasi Anda!